President of the Board (Board Chairperson) / Président(e) du conseil d'administration

(la version française suit ci-dessous)
 

Type: Unpaid volunteering position

Availability needed: ~5-7 hours monthly

Location: Montreal preferred (in Quebec or Ontario regions accepted)

Language: Bilingual, French & English (both oral & written)


Founded in 2013, Digital Moment (formerly Kids Code Jeunesse) is a Montreal-based charity part of a global network of organizations working to mobilize communities to build a better future through digital literacy education. For over a decade, Digital Moment has been advancing digital literacy by focusing on creating impactful programs and experiences for youth and their communities on digital skills such as coding, algorithm and data literacy, and artificial intelligence. Digital Moment encompasses three educational initiatives: Kids Code Jeunesse, Digital2030, and the Social Innovation Lab. We’ve already reached over a million youth with our initiatives and are thriving towards an even bigger impact in the years to come.

We are currently looking for a President of the Board to help execute on our current strategy, create innovative strategies to deliver on our impact goals and theory of change. We are looking for someone who can take a leading role and provide insight, advice, governance and support to the organization in its growing success.

With the growing interest and emergence for Artificial Intelligence, Cybersafety, Ethical use of Technology, Digital Moment is in a pivotal stage of its growth. We have a very tangible opportunity to make a difference in the future of Canadian youth, empowering them with the tools to be an active citizen in their communities.

You can be part of making a real difference for young Canadians and creating access and equity to the required tools to have a bright future.

Role description:

Governance & Leadership

• Chair Board Meetings: Lead board meetings including effectively, fostering participation, respect, collaborative decision-making and in-camera sessions;
• Strengthen Governance: Ensure the board operates within the charity’s bylaws, policies, and applicable legal standards;
• Support Board Development: Drive the recruitment, orientation, and ongoing engagement of diverse, committed board members;
• Lead Succession Planning: Oversee the development of leadership within the board, including officer roles and committee chairs.

Strategic vision & Oversight 

• Guide Mission Alignment: Ensure Digital Moment’s programs and activities are consistent with its mission and strategic plan;
• Collaborate with Leadership: Partner closely with the CEO to support effective strategy implementation and troubleshoot challenges;
• Monitor Progress: Regularly evaluate Digital Moment’s impact and outcomes against key performance indicators and strategic priorities.

Fundraising & Advocacy

• Support Fundraising Efforts: Work with the board and leadership team to ensure adequate financial resources by supporting fundraising initiatives;
• Leverage Networks: Cultivate relationships with donors, partners, and funders to enhance support for the organization;
• Be an Ambassador: Act as a spokesperson for the charity at events and with external stakeholders, advocating for its mission and programs.

Evaluation 

• Organizational Performance: Ensure processes are in place to assess Digital Moment’s effectiveness in meeting its mission, including annual reviews of strategic objectives, program outcomes, employee performance reviews, and financial performance;
• Board Self-Evaluation: Lead the evaluation of the board's overall performance and effectiveness;
• CEO: Oversee the annual performance review process for the CEO, ensuring clear goals and regular feedback to support professional growth; Approve/review expense reports and travel budget and meet with CEO on a regular basis;
• Feedback Integration: Identify areas for improvement based on evaluation outcomes and collaborate with the board and leadership to implement necessary changes.

Board Engagement & Effectiveness

• Promote Accountability: Foster an environment of accountability, ensuring board members understand and fulfill their individual roles;
• Build Cohesion: Encourage teamwork and shared responsibility among board members while respecting diverse viewpoints;
• Evaluate Performance: Lead periodic evaluations of the board’s collective performance and effectiveness in supporting Digital Moment.

Qualifications & Requirements:

• Proven leadership experience, ideally within a nonprofit or charitable organization;
• Strong knowledge of governance, fundraising, and the unique challenges faced by charitable organizations;
• Exceptional communication and relationship-building skills, with the ability to inspire others and rally support for Digital Moment’s mission;
• Demonstrated ability to act as a public advocate for Digital Moment, leveraging personal and professional networks;
• Passion for Digital Moment’s mission, with a commitment to furthering its impact;
• Proficiency in French and English (both written and oral) is required;
• Commitment of time, presence at meetings and taking action to support the work of Digital Moment ~ 5-7 hours monthly which can be broken down as follows:
  • 1-2 hours: board meeting or committee meeting preparation (pre-reading);
  • 2 hour board meeting or 2 hour strategy committee meeting (alternate each month);
  • 1 hour: prepare for board and committee meetings;
  • 2 hours: bi-weekly 1 hour meetings with the CEO
  • 1 hour: ad hoc events

Term of office:

The Board President typically serves a term of 2 years and may be eligible for reappointment as outlined in the charity’s bylaws. 

Application process:

1. Apply and submit your resume through our job posting link;
2. Selected candidates will have a 45-min video call with our CEO and Board President;
3. Following the first interview, selected candidates will have a 45-min video call with the Board President and one of our Board members.

We make sure to contact each and every applicant by email in a timely manner.

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Titre du poste : Président(e) du conseil d'administration 

Type de poste : Poste de bénévole non rémunéré

Disponibilité requise : ~5-7 heures par mois

Lieu de travail : Montréal de préférence (les régions du Québec ou de l'Ontario sont acceptées)

Langue : Bilingue, français et anglais (oral et écrit)

Fondé en 2013, Moment numérique (anciennement Kids Code Jeunesse) est un organisme de bienfaisance basé à Montréal, au Québec. Il fait partie d'un réseau mondial d'organisations qui travaillent à rassembler les collectivités afin de bâtir un avenir meilleur grâce à l'éducation à la littératie numérique. Depuis plus de dix ans, Moment numérique promeut la littératie numérique en créant des programmes et des expériences d'apprentissage ayant un impact sur les jeunes et leurs collectivités, centrés sur les compétences numériques telles que le codage, la littératie des algorithmes et des données et l'intelligence artificielle. Moment numérique comprend trois initiatives éducatives : Kids Code Jeunesse, Digital2030 et le Lab d'innovation sociale. Nous avons déjà touché plus d'un million de jeunes grâce à nos initiatives et nous nous efforçons d'avoir un impact encore plus important dans les années à venir.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) président(e) du conseil d'administration pour nous aider à mettre en œuvre notre stratégie actuelle, à créer des stratégies innovantes pour atteindre nos objectifs d'impact et notre théorie du changement. Nous recherchons une personne capable de jouer un rôle de premier plan et d'apporter une vision, des conseils, une gouvernance et un soutien à l'organisation dans sa réussite croissante.

Avec l'intérêt croissant et l'émergence de l'intelligence artificielle, de la cybersécurité et de l'utilisation éthique des technologies, Moment numérique se trouve à une étape charnière de sa croissance. Nous avons une opportunité très tangible de faire une différence dans l'avenir de la jeunesse canadienne, en leur donnant les outils pour être des citoyens actifs dans leurs communautés.

Vous pouvez contribuer à faire une réelle différence pour les jeunes canadiens et à créer l'accès et l'équité aux outils nécessaires pour avoir un avenir brillant.

Description du rôle :

Gouvernance et leadership

• Présider les réunions du conseil d'administration : diriger les réunions du conseil d'administration, notamment en encourageant la participation, le respect, la prise de décision en collaboration et les séances à huis clos ;
• Renforcer la gouvernance : veiller à ce que le conseil d'administration fonctionne dans le respect des statuts, des politiques et des normes juridiques applicables à l'organisme de bienfaisance ;
• Soutenir le développement du conseil d'administration : favoriser le recrutement, l'orientation et l'engagement continu de membres du conseil d'administration diversifiés et engagés ;
• Diriger la planification de la relève : superviser le développement du leadership au sein du conseil d'administration, y compris les rôles des dirigeants et des présidents de comités.

Vision stratégique et supervision

• Guider l'alignement de la mission : veiller à ce que les programmes et les activités de Moment numérique soient conformes à sa mission et à son plan stratégique ;
• Collaborer avec la direction : collaborer étroitement avec le PDG pour soutenir la mise en œuvre efficace de la stratégie et résoudre les problèmes ;
• Contrôler les progrès : évaluer régulièrement l'impact et les résultats de Moment numérique par rapport aux indicateurs de performance clés et aux priorités stratégiques.

Collecte de fonds et plaidoyer

• Soutenir les efforts de collecte de fonds : Travailler avec le conseil d'administration et l'équipe de direction pour garantir des ressources financières adéquates en soutenant les initiatives de collecte de fonds ;
• Tirer parti des réseaux : Cultiver les relations avec les donateurs, les partenaires et les bailleurs de fonds pour renforcer le soutien à l'organisation ;
• Être un ambassadeur : Agir en tant que porte-parole de l'organisation lors d'événements et auprès de parties prenantes externes, en défendant sa mission et ses programmes.

Évaluation 

• Performance de l'organisation : s'assurer que des processus sont en place pour évaluer l'efficacité de Moment numérique à remplir sa mission, y compris des examens annuels des objectifs stratégiques, des résultats des programmes, des évaluations de la performance des employés et de la performance financière ;
• Auto-évaluation du conseil d'administration : diriger l'évaluation de la performance et de l'efficacité globale du conseil d'administration ;
• PDG : Superviser le processus d'évaluation annuelle de performance du directeur général, en veillant à ce que les objectifs soient clairs et à ce qu'un retour d'information régulier soit fourni afin de soutenir la croissance professionnelle ; approuver/examiner les dépenses et le budget de voyage et rencontrer régulièrement le directeur général ;
• Intégration du feedback : Identifier les domaines à améliorer sur la base des résultats de l'évaluation et collaborer avec le conseil d'administration et la direction pour mettre en œuvre les changements nécessaires.

Engagement et efficacité du conseil d'administration

• Promouvoir la responsabilité : Favoriser un environnement de responsabilité, en veillant à ce que les membres du conseil d'administration comprennent et remplissent leurs rôles individuels ;
• Renforcer la cohésion : Encourager le travail d'équipe et le partage des responsabilités entre les membres du conseil tout en respectant la diversité des points de vue ;
• Évaluer les performances : Mener des évaluations périodiques de la performance collective du conseil d'administration et de son efficacité à soutenir Digital Moment.

Qualifications et exigences :

• Expérience en matière de leadership, idéalement au sein d'une organisation à but non lucratif ou d'une organisation caritative ;
• Solide connaissance de la gouvernance, de la collecte de fonds et des défis uniques auxquels sont confrontées les organisations caritatives ;
• Des compétences exceptionnelles en matière de communication et d'établissement de relations, avec la capacité d'inspirer les autres et de rallier le soutien à la mission de Moment numérique ;
• Capacité avérée à défendre la cause de Moment numérique auprès du public, en tirant parti de ses réseaux personnels et professionnels ;
• Passion pour la mission de Moment numérique, avec un engagement à renforcer son impact;
• La maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral) est requise ;
• Engagement en termes de temps, de présence aux réunions et d'action pour soutenir le travail de Moment numérique, ~ 5-7 heures par mois qui peuvent être réparties comme suit :
  • 1 à 2 heures : préparation de la réunion du conseil d'administration ou de la réunion du comité (lecture préalable) ;
  • 2 heures de réunion du conseil d'administration ou 2 heures de réunion du comité stratégique (en alternance chaque mois) ;
  • 1 heure : préparation des réunions du conseil d'administration et des comités;
  • 2 heures : réunions bihebdomadaires d'une heure avec le directeur général
  • 1 heure :  événements au besoin

Durée du mandat :

Le ou la président(e) du conseil d'administration a généralement un mandat de deux ans et peut être reconduit dans ses fonctions, conformément au règlement intérieur de l'organisme de bienfaisance. 

Procédure de candidature :

• Postulez et soumettez votre CV en cliquant sur le lien de notre offre d'emploi ;
• Les personnes sélectionnés auront un appel vidéo de 45 minutes avec notre PDG et le président du conseil d'administration ;
• Après le premier entretien, les personnes sélectionnés auront un appel vidéo de 45 minutes avec le président du conseil d'administration et l'un des membres du conseil d'administration.

Nous veillons à contacter chaque candidat(e) par courriel dans les meilleurs délais.